Qu’est-ce que la numérisation et l’archivage électronique?
Tout projet de gestion de documents, qu’il s’agisse d’archives publiques ou privées, doit intégrer la numérisation en tant qu’instrument essentiel pour mettre en place un système de gestion de fichiers électronique efficace et sécurisé. La numérisation et l’archivage électronique, en tant que discipline, aborde les problèmes et les tendances en matière de conservation de documents et d’archives à l’ère numérique. Cela implique la conservation numérique, l’archivage Web, la gestion des informations personnelles et la gestion des enregistrements dans des référentiels numériques. Il couvre donc les éléments essentiels à connaître pour aborder un projet de numérisation et d’archivage de données numériques, en particulier les techniques de sécurité, les risques et les aspects juridiques et réglementaires d’un tel projet, sans oublier les aspects contractuels et d’assurance.
Pourquoi la numérisation et l’archivage électronique sont-ils importants pour vous?
La numérisation et l’archivage électronique, en tant que discipline de la sécurité de l’information, vous aident à mieux gérer les informations personnelles et les enregistrements stockés dans les référentiels numériques de manière efficace et sécurisée. Il s’agit de la manière dont les informations sont gérées et de la manière dont vous pouvez en tirer parti de manière efficace pour qu’elles puissent être utiles à votre entreprise. La numérisation et l’archivage électronique des documents est l’un des principaux moteurs de la transformation, car l’analyse des informations vous permet de prendre de meilleures décisions, ce qui est essentiel pour toute entreprise, quels que soient sa taille, son type et sa complexité.
Avantages de la certification de numérisation et d’archivage électronique
Le certificat de numérisation et d’archivage électronique PECB démontrera que vous avez:
- Compris la structure des enregistrements électroniques et les niveaux de représentation
- Compréhension des modèles de création, d’utilisation, de destruction et de conservation des documents
- Compris les implications pour l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité et la facilité d’utilisation des enregistrements dans les systèmes électroniques
- Connaissance des stratégies de conservation des enregistrements électroniques dans des environnements variés, notamment des sociétés, des municipalités, des ministères, des institutions du patrimoine culturel, des établissements universitaires et des archives.
- Maîtriser les techniques de numérisation et de conservation / archivage numérique
- La capacité d’organiser et d’appliquer efficacement les connaissances nouvelles et acquises
- Acquis les connaissances nécessaires pour aborder un projet de numérisation